Составляем гражданско-правовой договор правильно

     В части 2 статьи 15 ТК РФ содержится прямой запрет на подмену трудовых договоров гражданско-правовыми. Из-за чего многие работодатели совсем отказались от их применения, чтобы сократить риск быть оштрафованными. Однако если знать особенности и правила оформления ГПД, то проблем можно избежать.

     Договором гражданско-правового характера, согласно ст.420 ГК РФ, является соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении прав и обязанностей. Данные правоотношения регулируются нормами гражданско-правового законодательства.

     Главной ошибкой многих работодателей является то, что они включают в данные договоры положения и формулировки, относящиеся к трудовым отношениям. И далее при проверках такие договора будут переквалифицированы в трудовые.

     Еще одной ошибкой является упоминание в ГПД сторон как работодатель и работник, тут могут быть только «заказчик», «подрядчик», «исполнитель». Ссылка на должность так же не предусмотрена в данном договоре, тут необходимо прописать выполнение определенного задания, работы или услуги, выполнение которых предполагает достижение определенного результата (например ремонт офиса или разработка сайта).

     Следующая ошибка - срок договора. Бессрочных соглашений быть не может. Необходимо четко прописанный срок выполнения работ/услуг. Тут может быть указан как общий срок выполнения задания, так и отдельные этапы работ. Если его определить затруднительно или невозможно, в ГПД необходимо прописать, что обязательство должно быть исполнено в разумный срок (п.2 ст.314 ГК РФ).

     В ГПД не должны содержаться такие термины как «заработная плата», «тарифная ставка», «оклад» и т.д. По данному договору исполнитель получает оплату за выполненную работу/услугу, а не за потраченное время на выполнение услуги. Прописываем в ГПД «стоимость работ/услуг», «вознаграждение», «цена договора».

     Так же ГПД не должен содержать положений об оплачиваемом отпуске, больничном и иные выплаты, предусмотренные трудовым договором, ведь исполнитель не является работником организации.

     В организации не должны издаваться приказы, распоряжения и иные кадровые документы по отношению к исполнителю.

     В ГПД нельзя прописывать, что исполнитель обязан соблюдать режим работы организации, подчинятся правилам внутреннего распорядка и прочее. Исполнитель самостоятельно решает, в какое время будут выполняться работы, в рамках установленного для него времени.

     В ГПД может быть предусмотрена возможность привлечения исполнителем третьих лиц для выполнения задания заказчиком.

     Стороны в ГПД равны и несут ответственность друг перед другом в соответствии с главой 25 ГК РФ.

     Обязательства по ГПД прекращаются, когда услуги/работы, оговоренные в нем, выполнены исполнителем и приняты заказчиком. Данный факт необходимо документально оформить актом выполненных работ/услуг. В акте необходимо отразить:
     - наименование документа и организации;
     - дату составления;
     - содержание выполненных работ/услуг;
     - стоимость выполненных работ/услуг;
     - ФИО должностных лиц, оформивших сделку;
     - подписи.

     Расторгнуть ГПД можно как по соглашению сторон, так и в одностороннем порядке по решению суда, если существенно нарушены условия договора, а так же в иных случаях, предусмотренных законодательством (ст.450 ГК РФ).

     Последствия ошибок, допущенных в ГПД

     Несоблюдение вышеперечисленных правил может привести к печальным результатам, ведь ГПД для проверяющих органов как красная тряпка для быка. Если контролирующие органы решат, что ГПД фактически регулирует трудовые отношения, то он будет переквалифицирован в трудовой договор, даже если обе стороны этого не хотят.

     В соответствии со ст.19.1 ТК РФ переквалификация может быть сделана:
     - заказчиком по заявлению исполнителя;
     - заказчиком на основании предписания госинспекции труда;
     - судом на основании материалов, поступивших от инспекции труда;
     - судом на основании заявления исполнителя.

     В течение трех рабочих дней со дня признания отношений, возникших на основании ГПД, трудовыми необходимо заключить трудовой договор (ч.2 ст.67 ТК РФ). Заказчик и исполнитель теперь становятся работодателем и работником с приобретением соответствующих прав и обязанностей. Дата вступления трудового договора в силу может не совпадать с датой его заключения, т.к. на основании ч.4 ст.19.1 ТК РФ датой вступления трудового договора в силу признается дата, когда исполнитель фактически приступил к своей работе по ГПД. Соответственно работодателю в таком случае необходимо будет пересчитать налоги и взносы, а так же уплатить пени и штрафы.

     Кроме этого, за уклонение от оформления трудового договора, либо заключение ГПД, фактически регулирующего трудовые отношения, грозит административная ответственность в размере:
     для должностных лиц - от 10 000 до 20 000 руб.,
     для предпринимателей - от 5 000 до 10 000 руб.,
     для юридических лиц - от 50 000 до 100 000 руб. (ч.3 ст.5.27 КоАП РФ).

Налоговый аналитик
Е.Ю. Медведева