Ненормированный рабочий день

     Ненормированный рабочий день, согласно определению статьи 101 ТК РФ это особый режим труда, при котором определенные работники по распоряжению руководителя могут привлекаться к выполнению своих должностных функций вне рамок установленной для них продолжительности рабочего времени.

     Но не стоит путать данный режим со сверхурочной работой. Работникам с ненормированным рабочим днем вместо переработок предоставляется дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск не менее трех календарных дней (статья 119 ТК РФ). Получать согласие работника за привлечение к работе вне рамок рабочего времени не требуется (письмо Роструда от 25.06.2012 №929-6-1). Ограничений на переработку не установлено, поэтому работодатель вправе самостоятельно устанавливать время задержки сотрудника. Отметим, что привлекать работника к переработке при режиме ненормированного рабочего дня можно как до начала работы, так и после нее (письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1). В этом же письме указано, что соблюдение указанными работниками правил внутреннего распорядка дня установленного работодателем, является обязательным, что подтверждает письмо Роструда от 07.06.2008г. №1316-6-1. Поэтому сотрудники не вправе опаздывать на работу или уходить раньше установленного времени.

     Переработки при ненормированном рабочем дне не должны носить систематический характер, в противном случае контролирующие органы могут признать данную работу сверхурочной и за нее необходимо будет произвести доплату, а так же оплатить штрафы, которые составляют от 1000 до 5000 рублей для ИП и должностных лиц и от 30 000 до 50 000 для юридических лиц (ч.1 ст.5.27 КоАП РФ).

Оформление документации

     Перед тем, как ввести ненормированный рабочий день, необходимо составить перечень должностей, которые будут находиться на таком режиме. В него могут быть включены абсолютно любые должности, которые, по мнению работодателя, могут понадобиться вне рабочего дня.

     Сотрудникам у которых установлен сокращенный рабочий день или установлена продолжительность ежедневной смены нельзя устанавливать ненормированный график работы. К таким сотрудникам относятся:

     -работники до 18 лет;

     -беременные женщины;

     -работники занятые на работах с вредными или опасными условиями труда;

     -инвалиды I или II группы.

     Оформляется перечень в виде приложения к правилам внутреннего трудового распорядка, либо устанавливается коллективным договором, отдельным положением, соглашениями или локальным нормативным актом и утверждается руководителем организации.

     Заметим, что переработка сотрудниками, должности которых не указаны в перечне могут быть признаны судом сверхурочной работой.

     Необходимо так же прописать порядок привлечения сотрудников с ненормированным режимом работы, размеры компенсации, порядок и условия предоставления дополнительного отпуска.

     Далее сотрудников с ненормированным рабочим днем необходимо ознакомить под роспись с оформленными документами по данному режиму работы. Для вновь принятых работников в трудовых договорах и приказах о приеме на работу необходимо указать, что принимаются они на режим ненормированного рабочего дня. Для уже работающих сотрудников, в случае перевода на такой режим, составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указываются изменения режима работы и соответствующая компенсация, а так же издается приказ об установлении ненормированного рабочего дня.

     После оформления всех вышеперечисленных документов работодатель вправе при необходимости привлекать работников к работе вне рабочего дня. Распоряжение может быть устным или письменным.

Перевод с ненормированного режима рабочего времени на обычный, происходит так же, путем составления соответствующего приказа и дополнительного соглашения к трудовому договору.

     Необходимо иметь в виду, что наличие должности в перечне не означает автоматическое установление сотруднику данного режима. Условие о работе на ненормированном режиме должно быть закреплено в трудовом договоре или дополнительном соглашении.

     Касаемо выходных и нерабочих дней, «ненормированные» работники на общих основаниях освобождаются от работы. Если же работодателю необходимо привлечь такого сотрудника в праздничный или в их выходной день, то на это необходимо получить письменное согласие работника, после которого издать соответствующий приказ (ст.53, 113 ТК РФ). Работа в эти дни должна оплачиваться в двойном размере, либо можно предоставить другой день отдыха.

Налоговый аналитик
Е.Ю. Медведева