Сроки уведомления сотрудников о выборе формата ведения трудовых книжек продлены

С 2020 года начался постепенный переход на электронные трудовые книжки. Организации передают сведения по кадровым изменениям в ПФР, который в свою очередь обрабатывает их и сохраняет на своих ресурсах. 

До 30 июня 2020г. необходимо было уведомить всех своих сотрудников о переходе на электронную форму ведения трудовых книжек. Однако позже было решено продлить этот срок. Согласно постановлению Правительства РФ от 19.06.2020г. №887, уведомить работников о хранении сведений по трудовой деятельности в электронном виде необходимо до 31 октября 2020г. При этом варианты уведомления работодатель устанавливает в локальных нормативных актах.

Напомним, что в уведомлении работнику необходимо сообщить о возможности выбора ведения сведений по трудовой деятельности в электронной форме или бумажной. В свою очередь сотрудник до конца текущего года должен выбрать формат, в котором работодатель будет в дальнейшем вести его трудовую книжку.

Работники, которых впервые примут с 2021 г. уже не застанут бумажной формы документа. Сведения по ним будут храниться только в электронной форме.

 

Налоговый аналитик
© Е.Ю. Медведева

Если вам требуется помощь юриста, бухгалтера или консультанта по налогам, мы будем рады помочь - звоните (495) 135-00-16 или обращайтесь любым доступным способом.

электронные трудовые книжки