Больничные листы с 1 апреля 2020г. необходимо рассчитывать по новым правилам

На основании указа Президента РФ в связи с пандемией нового коронавируса разработан и принят Федеральный закон №104-ФЗ от 1 апреля 2020г. в котором закреплен новый временный порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности, выплачиваемых за период с 1 апреля по 31 декабря 2020 года включительно. Больничное пособие не должно быть меньше федерального МРОТ (12 130 руб.), независимо от стажа сотрудника и его фактического заработка. Эта норма касается всех выплат – при заболевании, травме, карантине, уходе за ребенком и т.п.

Расчет больничного пособия с 1 апреля 2020г. необходимо произвести в следующем порядке:

- рассчитать пособие по обычным правилам с учетом заработка и стажа работника;

- рассчитать пособие из МРОТ, т.е. 12 130 руб. разделить на число дней в конкретном календарном месяце и умножить на число дней нетрудоспособности;

- сравнить полученные суммы;

- выплатить наибольшую сумму из сравниваемых.

Если сотрудник заболел в марте, а выздоровел в апреле - пособие необходимо разделить на две части, каждую из которых рассчитать отдельно по разным правилам, март по старым, апрель по новым.

Рассчитаем пособие по переходящему больничному с марта по апрель 2020 года

Сотрудник Смирнов болел с 25 марта по 09 апреля 2020 года. 10 апреля он предоставил в бухгалтерию больничный лист. Его заработок за два предшествующих года - 2018 и 2019 - составляет 90 000 руб. Страховой стаж – 3 года и 2 месяца. Соответственно, пособие ему необходимо начислить в размере 60% от заработка.

Федеральный МРОТ с 1 января 2020 года составляет 12 130 руб. В регионе районные коэффициенты отсутствуют. Пособие рассчитывается в два этапа. 

1.Пособие за март:

Пособие из фактического заработка за шесть дней марта c 25 по 31 числа составит 443,83 руб. (90 000 руб. : 730 дн. × 6 дн. × 60%).

Пособие из фактического заработка сравним с пособием из МРОТ с учетом стажа. Назначить необходимо больничное пособие в той сумме, которая больше.

Пособие из МРОТ за шесть дней равно 1 435,66 руб. (12 130 руб. × 24 : 730 × 6 дн. × 60%). Эта сумма больше, чем пособие из фактического заработка. Поэтому назначить и выплатить пособие необходимо в размере 1 435,66 руб.

2.Пособие за апрель:

Теперь рассчитаем сумму пособия за 9 дней апреля 2020 года. Пособие из фактического заработка составило 665,75 руб. (90 000 руб. : 730 дн. × 9 дн. × 60%).

Пособие из фактического заработка сравним с пособием из МРОТ за полный месяц в размере 12 130 руб. Назначить необходимо большую сумму

За полный апрель 2020г. пособие должно составлять 12 130 руб., соответственно за 9 дней апреля – 3 639,00 руб. (12 130 руб. : 30 дн. × 9 дн.).

3. Пособие за весь период нетрудоспособности:

Суммируем сумму пособия за март и апрель. Бухгалтеру необходимо назначить пособие в размере 5 074,66 руб. (1 435,66 руб. + 3 639,00 руб.).

В случае, если предприятие ведет деятельность в регионе с пилотным проектом ФСС, бухгалтеру рассчитывать ничего не придется. Достаточно только передать в ФСС необходимые документы.

Налоговый аналитик
© Е.Ю. Медведева