Изменились сроки хранения некоторых бухгалтерских документов‬

В любой организации или у индивидуального предпринимателя в процессе хозяйственной деятельности создается определенный объем необходимой документации. У каждого документа есть свои законодательно установленные сроки хранения, которые необходимо соблюдать. Отсутствие документов и непредставление их проверяющим органам может привести к доначислению налогов, пеням и штрафам.

Росархивом утвержден новый перечень типовых управленческих документов, которые используются в деятельности организации. Для каждого из них установлен срок хранения. Приказ вступил в силу 18 февраля. Прежний перечень, который был утвержден Минкультуры, утратил силу.

‪Среди наиболее важных изменений для бухгалтера стоит отметить следующие:

‪- счета-фактуры необходимо теперь хранить пять лет вместо четырех (ст.317 нового перечня);

‪- срок хранения документов о получении зарплаты и иных выплат для случаев, когда есть лицевые счета, повысили с пяти до шести лет (ст.295 нового перечня);

‪- в 15 раз снизили срок хранения реестров сведений о доходах физлиц. Теперь он составляет пять лет вместо 75 (ст.313 нового перечня);

- графики отпусков подлежат хранению 3 года, срок увеличен с 1 года (ст.453 нового перечня);

‪- организации и предприниматели на УСН должны хранить книги учета доходов и расходов всего пять лет, а не постоянно, как было предусмотрено ранее (ст.318 нового перечня);

- документы о списании основных средств теперь хранятся в течение 5 лет после выбытия ОС или НМА, а не постоянно (ст.323 нового перечня);

- трудовые договоры, документы о приеме, переводе, увольнении, личные карточки работников необходимо хранить 75 лет, если делопроизводство закончено до 1 января 2003 года, если после - 50 лет (ст.435 нового перечня);

Сроки хранения документов, подписанных ЭЦП и документов, составленных на бумаге - идентичны.

‪С полным перечнем по хранению документов можно ознакомиться из Приказа Росархива N236 от 20.12.2019г. http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202002070036

Налоговый аналитик
© Е.Ю. Медведева