В каких случаях работодатель должен доплачивать исполняющему обязанности сотруднику
Вопрос оплаты труда сотрудника, выполняющего обязанности отсутствующего коллеги, важен для всех в компании. Для отсутствующего - чтобы по возращению не ждал океан невыполненных дел; для заменяющего - каким образом он будет выполнять и свою, и чужую работу, будут ли отмечены его старания; для работодателя- чтобы не было бреши в работе компании (недовольные клиенты, на письма которых не отвечают, штрафы от государственных органов за не вовремя отправленные отчеты. У каждой из сторон свои интересы, но что объединяет всех, так это денежный вопрос.
В ст. 60.2 ТК РФ содержится требование о получении письменного согласия от сотрудника, на которого возлагаются дополнительные обязанности, а также указание срока, на протяжении которого это происходит. Данная статья дополняется ст. 151 ТК РФ, в которой поясняется, что работодатель и сотрудник должны заключить дополнительное соглашение.
Если во внутренних нормативных актах работодатель прописал, что сотрудники выполняют обязанности отсутствующих коллег, а также описал, как распределяется этот объем работ, то отсутствие доплаты законно.
Обязательным будет упомянуть о выполнении чужих обязанностей в трудовом договоре и должностных инструкциях. Дополнительный объем обязанностей должен быть реально выполнимым и не должен превышать объем основных обязанностей сотрудника, а сроки такого замещения должны быть четко очерчены.
Как правило, работодатель не считает необходимым доплачивать сотруднику за выполнение чужих обязанностей. Аргументируется это тем, что уходят в отпуск все, поэтому поочередное выполнение обязанностей справедливо (то есть, каждый выполняет работу другого, зная, что в его отпуск его обязанности тоже будут выполнены). Но не всегда это так.
Во-первых, объем обязанностей у каждого сотрудника отличается. И не стоит забывать, что разные сотрудники, находясь в различных жизненных обстоятельствах, используют отгулы, отпуска и оплаченные больничные по-разному. Кто-то из сотрудников не использует ни отпуск, ни больничный, зато часть из них пользуется этими возможностями настолько часто, насколько это возможно. Поэтому равновесие, когда «каждый поработал за другого, а потом этот другой поработал за него», нарушается. Стоит заметить, что оплата труда относится к обязанностям работодателя, поэтому решение этой проблемы за счет сотрудников недопустимо.
Юрист ООО "Ависто"
© Кривошапова Ольга