Ежемесячные отчеты по сотрудникам в пенсионный фонд с 1 апреля 2016 г.

     Федеральным законом № 385-ФЗ от 29.12.2015 с 1 апреля 2016 г вводится новый ежемесячный отчет в пенсионный фонд по форме СЗВ-М. Представлять данную форму необходимо всем работодателям и организациям и индивидуальным предпринимателям. Отчет является очень простым в заполнении, в нем необходимо указать всех работающих застрахованных лиц по ФИО с обязательным указанием СНИЛС и ИНН (при наличии), в том числе работающих по гражданско-правовым договорам. Никаких сумм начислений в нем нет, что заметно упрощает процедуру его подготовки.

     У работодателей сразу возникает вопрос: для чего нужны эти сведения для ПФР ежемесячно, ведь они и так представляются ежеквартально в форме РСВ-1 (кроме ИНН)? Все дело в начислении пенсий пенсионерам. С 1 февраля 2016 г пенсионные фонды престали индексировать пенсии работающим пенсионерам, а данным отчетом планируется отслеживание, кто из пенсионеров работает, а кто нет.

     Сведения на сотрудников численностью до 24 человек включительно можно подавать в печатном виде. С сотрудниками численностью от 25 человек отчитываться необходимо только с использованием электронной подписи (абз.3 п.2 ст.8 закона № 27-ФЗ).

     Отчетность предоставляется до 10 числа месяца следующего за отчетным (п.2.2 ст.11 закона № 27-ФЗ). Впервые страхователи должны отчитаться по новой форме за апрель 2016 года в срок до 10 мая 2016г (ст.9 закона № 385-ФЗ).

     За несданную отчетность, предоставление неполных или недостоверных сведений законодатели предусмотрели немаленькие штрафы, по 500руб. за каждого сотрудника (абз.4 ст.17 закона № 27-ФЗ).

     Скачать форму можно тут

Налоговый аналитик
Е.Ю. Медведева