Как установить видеонаблюдение в помещении организации

     Применение видеонаблюдения в офисных помещениях широко распространено (по самым разным причинам, не обязательно с целью слежки за сотрудниками). Несмотря на широко применение, сам порядок видеонаблюдения законом прямо не урегулирован.
     Для того, чтобы действия работодателя не вызвали нареканий со стороны государственных органов, в организации необходимо разработать локальный нормативный акт, в котором будет описан порядок установки видеокамер, указаны лица, имеющие право доступа к данным, ответственные лица и иная информация.

   Обязательными условиями является доведение такой информации до сотрудников и обязательно - получение их согласия. Также необходимо оформить соглашение о неразглашении персональных данных с ответственными лицами, которые имеют право доступа к отснятым материалам. Получаемые таким образом фото-видео и аудио материалы, вполне подпадают под понятие персональных данных.

    Но не все фотографии или видео с сотрудниками подпадают под понятие персональных данных. Роскомнадзор указывает, что фото, которое обычно размещают в личном деле, не подпадает под понятие биометрических данных, как и подпись и/или сам почерк сотрудника (ведь на основании почерка делают выводы о характере человека).
Итак, о факте наблюдения и сотрудники, и третьи лица должны быть проинформированы. В этих целях традиционно вешают таблички с соответствующей картинкой и/или текстом (Роскомнадзор, на основании норм ФЗ об оперативно-розыскной деятельности, указывает на обязательность размещения таких табличек).

    Тем не менее, каждый сотрудник вправе требовать (посредством мотивированного обращения) убрать камеры из помещения, в котором он работает, если сможет доказать, что испытывает моральные страдания из-за этого. Хотя, факт съемок сам по себе вряд ли может принести какой-либо вред психике человека (безусловно, есть и исключения, но, как все исключения, они довольно редки).

    Однако, демонстрация фото и/или видео сотрудников (или рабочего процесса, съемки которого и демонстрация становятся тенденцией на заводах, изготавливающих продукты питания) требует дополнительного разрешения со стороны сотрудников. Но любой сотрудник может потребовать прекращения демонстрации таких материалов, если его здоровью (как физическому, так и психическому), а также жизни будет угрожать опасность.

     Локальный акт должен содержать обязательную информацию:
о цели видеонаблюдения (это может стать контроль за выполняемой работой, охрана здоровья работников на опасном производственном объекте и пр.);
о порядке использования и передачи изображения, полученного в результате видеонаблюдения;
о порядке и сроке хранения полученных изображений;
перечень ответственных лиц, (тех, кто имеет доступ к камере и материалам);
о мерах защиты изображения от неправомерного использования и/или утраты;
порядок реагирования на обращения работников по поводу видеонаблюдения;
порядок размещения камер и информационных табличек в местах видеосъемки.

    Указанный перечень-это необходимый минимум, который должен содержаться в локальном нормативном акте. Но любой работодатель вправе дополнить и/или расширить его (в любом случае, документ обязан соответствовать требованиям ст. ст. 87, 88 ТК РФ, п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Закона о персональных данных, Разъяснений и Рекомендаций Роскомнадзора).

    Данный локально-нормативный акт (Положение) необходимо утвердить, издав приказ (в произвольной форме). С приказом необходимо ознакомить всех сотрудников под роспись.
   Также приказом необходимо утвердить перечень ответственных лиц, которые имеют доступ к материалам (под роспись). С таких лиц также необходимо взять письменное обязательство о неразглашении персональных данных (п. 7 ст. 86 ТК РФ, ст. 7 Закона о персональных данных). Какой-либо специальной формы не предусмотрено, каждый работодатель может разработать свое, учитывая специфику своего бизнеса/производственных процессов.

Образец Положения о видеонаблюдении в организации см. здесь.

Юрист ООО "Ависто"

© Кривошапова Ольга